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Preguntas frecuentes
Respuestas directas y con cifras. Si tienes otra duda, escríbenos y te respondemos en un día laborable.
Preguntas generales
¿Cuánto cuesta automatizar procesos en una empresa?
Una automatización concreta cuesta entre 490 y 990 €. Un proyecto completo, como el registro automático de facturas o un CRM con seguimiento, empieza en 2.000 – 3.000 €. Los packs van de 3.000 a 6.000 €. A todo se suma un mantenimiento desde 150 €/mes. El diagnóstico previo cuesta entre 800 y 1.500 € y se descuenta si contratas.
¿Merece la pena automatizar si somos 20 empleados?
Normalmente sí. Con que cuatro personas pierdan cinco horas a la semana en tareas repetitivas, son más de 900 horas al año. Usa la calculadora con tus números o pide el diagnóstico para saberlo con certeza.
¿Es seguro meter los datos de mi empresa en una IA?
Usamos servicios de IA en modalidad empresarial, que no usan tus datos para entrenar modelos. Cada persona accede solo a lo que le corresponde, queda registro de uso y firmamos un contrato de tratamiento de datos conforme al RGPD.
¿Tengo que cambiar mis programas?
No. Nos conectamos a lo que ya tienes siempre que sea posible. Si algún programa no permite conexión, te lo decimos en el diagnóstico antes de gastar nada.
¿Cuánto tarda en verse el resultado?
Una automatización exprés está funcionando en una o dos semanas. Un proyecto o un pack, entre dos y seis semanas.
¿Qué pasa si algo deja de funcionar?
Cada proyecto incluye mantenimiento: vigilamos que todo funcione, corregimos fallos y lo actualizamos cuando cambian los programas conectados, con un tiempo de respuesta acordado.
¿Y si al final no me compensa?
Para eso está el diagnóstico. Antes de desarrollar nada sabes qué se puede automatizar, cuánto te ahorras y cuánto cuesta. Si decides seguir, su precio se descuenta del proyecto.
¿Contratar un programador o externalizar el desarrollo?
Un programador en plantilla cuesta más de 40.000 € al año, es una sola persona y un solo perfil. El departamento digital externo cuesta entre 1.500 y 4.000 €/mes, con varios perfiles y sin coste cuando no lo necesitas.
¿Trabajáis fuera de Barcelona?
Sí. Casi todo el trabajo es remoto. Las sesiones de diagnóstico y formación se hacen en persona en Cataluña y por videollamada en el resto de España.
Lectura y registro automático de facturas
¿Cuánto cuesta automatizar la entrada de facturas?
Desde 2.500 € de implantación más 150 €/mes de mantenimiento. El precio final depende del programa contable y del volumen. Se cierra antes de empezar.
¿Funciona con mi programa de contabilidad?
Sí con Holded, Sage, A3, Odoo, Contasimple y la mayoría de ERPs con conexión. Si tu programa no tiene conexión, lo comprobamos en el diagnóstico antes de que gastes nada.
¿Qué pasa con las facturas que la IA no entiende?
Van a una bandeja de revisión con los campos dudosos marcados. Una persona las valida en segundos. En la práctica suelen ser menos del 5 %.
¿Cuánto se tarda en tenerlo funcionando?
Entre tres y cuatro semanas, incluyendo las pruebas con tus facturas reales.
¿Cuántas horas se ahorran?
Alrededor de 4 minutos por factura. Con 300 facturas al mes, unas 20 horas mensuales, además de los errores que se evitan.
Cobros y conciliación bancaria
¿Cuánto cuesta?
Desde 2.000 € más 150 €/mes. Depende del banco, del programa de facturación y de los canales de aviso.
¿Los recordatorios molestan a los clientes?
Se escriben con tu tono y se envían con la frecuencia que tú decidas. Se pueden excluir clientes concretos.
¿Con qué bancos funciona?
Con cualquier banco que ofrezca conexión o exportación de movimientos, que son prácticamente todos en España.
¿Cuánto tarda?
Dos o tres semanas.
Panel de dirección e informes automáticos
¿Cuánto cuesta un panel de dirección?
Desde 2.500 € más 150 €/mes, según el número de fuentes a conectar.
¿Tengo que meter datos a mano?
No. Si un dato hoy vive en un Excel, lo leemos de ahí. Si se puede sacar directamente del programa, mejor.
¿Puede verlo más gente de la empresa?
Sí, con permisos. El responsable comercial ve ventas; administración ve cobros; tú lo ves todo.
¿Cuánto tarda?
Tres o cuatro semanas.
Captación y CRM automático
¿Cuánto cuesta un CRM automatizado?
Desde 2.500 € más 150 €/mes. Si ya tienes CRM (HubSpot, Pipedrive, Zoho…) nos conectamos a él y suele ser más barato.
¿Hace falta cambiar de CRM?
No. Trabajamos con el que ya uses. Si no tienes ninguno, te montamos uno sencillo.
¿Las respuestas automáticas parecen un robot?
Se escriben a partir de lo que ha pedido el cliente y con tu tono. Y el comercial toma el relevo en cuanto puede.
¿Cuánto tarda?
Tres o cuatro semanas.
Presupuestos automáticos
¿Cuánto cuesta?
Desde 3.000 € más 150 €/mes. Depende de lo compleja que sea tu lógica de precios.
¿Sirve para presupuestos complejos, con medidas o variantes?
Sí. Primero modelamos tus reglas. Lo que no se pueda calcular solo, queda marcado para que lo complete una persona.
¿Cuánto tarda?
Cuatro o cinco semanas.
Asistente de atención al cliente
¿Cuánto cuesta un chatbot conectado a mis datos?
Desde 2.000 € de implantación más 300 €/mes, que incluye el uso de la IA, el mantenimiento y el informe mensual.
¿En qué se diferencia de un chatbot normal?
Un chatbot normal responde con frases grabadas. Este consulta tus sistemas: puede decir dónde está el pedido 4521 o si hay hueco el jueves.
¿Es obligatorio avisar de que es una IA?
Sí, y lo hacemos. El asistente se presenta como tal y ofrece hablar con una persona en cualquier momento.
¿Cuánto tarda?
Tres o cuatro semanas.
Asistente interno de IA
¿Qué es un asistente interno de IA?
Un sistema que responde a las preguntas del equipo usando la información de la propia empresa, no la de internet. Es como un compañero que se ha leído todos los documentos y conoce todos los sistemas.
¿Cuánto cuesta?
Desde 3.500 € más 250 €/mes, que incluye el uso de la IA y el mantenimiento.
¿Es seguro? ¿Dónde están mis datos?
Los datos siguen en tus sistemas. La IA solo los consulta cuando alguien pregunta, respetando permisos, y los proveedores que usamos no entrenan con ellos. Firmamos contrato de tratamiento de datos.
¿Cuánto tarda?
Entre cuatro y seis semanas según las fuentes a conectar.
Conectar ChatGPT o Claude a tus sistemas
¿Se puede conectar ChatGPT a mi CRM o ERP?
Sí. Montamos un conector seguro que permite a ChatGPT o Claude consultar y, si quieres, actuar sobre tus datos reales. Por dentro usa un estándar abierto que ya soportan ambas herramientas.
¿Cuánto cuesta?
Desde 2.500 € más 150 €/mes, según el número de sistemas a conectar.
¿Pueden mis empleados ver datos que no deberían?
No. Cada persona accede solo a lo que su usuario ya puede ver en cada sistema, y queda registro de cada consulta.
¿Cuánto tarda?
Entre dos y cuatro semanas.
Formación en IA para equipos
¿Cuánto cuesta?
Desde 600 € por sesión de hasta 12 personas. Programas de varias sesiones con precio cerrado.
¿Es bonificable por FUNDAE?
Puede serlo a través de una entidad organizadora. Te decimos cómo tramitarlo.
¿Hace falta instalar algo?
No. Con las cuentas de ChatGPT o Claude que ya tengáis es suficiente.
Apps y herramientas internas a medida
¿Cuánto cuesta una aplicación a medida?
Desde 5.000 € para una primera versión. Cada fase se presupuesta cerrada antes de empezar; no trabajamos por horas abiertas.
¿Contratar un programador o externalizar?
Un programador en plantilla cuesta más de 40.000 € al año y es una sola persona con un solo perfil. Nosotros ponemos el equipo cuando hace falta y lo quitamos cuando no.
¿Cuánto tarda?
La primera versión útil, entre seis y doce semanas.
Integraciones entre programas
¿Cuánto cuesta integrar dos programas?
Desde 1.500 € más 150 €/mes por una integración entre dos sistemas. Cada sistema adicional se presupuesta aparte.
¿Qué programas conectáis?
Holded, Sage, A3, Odoo, HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Shopify, WooCommerce, PrestaShop, Microsoft 365, Google Workspace, Excel y cualquier sistema con conexión.
¿Cuánto tarda?
Dos o tres semanas.
Departamento digital externo
¿Cuánto cuesta?
Tres tramos: 1.500 €/mes por 20 horas, 2.600 €/mes por 35 horas y 3.600 €/mes por 50 horas. Las horas no usadas se acumulan dos meses.
¿Hay permanencia?
Tres meses al principio. Después, mes a mes.
¿Qué pasa si necesito más horas un mes?
Se añaden al mismo precio por hora del tramo.