El problema
Una factura de proveedor tarda unos 4 minutos en registrarse a mano. Con 300 facturas al mes son 20 horas de tecleo, más los errores de importe y los duplicados que aparecen en el cierre. Es el proceso más fácil de automatizar y el que antes se amortiza.
Cómo funciona
Cuatro pasos. Tú solo ves el primero y el último.
- 1
La factura llega
Por email, por un buzón compartido o subida a una carpeta. Da igual el formato: PDF, foto o escaneo.
- 2
La IA la lee
Proveedor, número, fechas, bases, IVA, retenciones y líneas. Comprueba que los importes cuadran.
- 3
Se valida
Se compara con el pedido o el albarán y se detectan duplicados. Las dudosas van a una bandeja de revisión.
- 4
Entra en tu contabilidad
Se registra en tu programa contable o ERP con la cuenta y el centro de coste correctos.
Qué incluye
- Lectura de facturas y albaranes con IA
- Validación de importes, duplicados y proveedores
- Conexión con tu contabilidad o ERP
- Bandeja de revisión para administración
- Informe mensual de lo procesado y lo ahorrado
Plazo y precio
- Implantación
- desde 2.500 €
- Mantenimiento
- + 150 €/mes
- Funcionando en
- 3 – 4 semanas
El precio final se cierra tras el diagnóstico o una llamada de 20 minutos, y no cambia durante el proyecto.
Preguntas frecuentes
Sobre lectura y registro automático de facturas.
¿Cuánto cuesta automatizar la entrada de facturas?
Desde 2.500 € de implantación más 150 €/mes de mantenimiento. El precio final depende del programa contable y del volumen. Se cierra antes de empezar.
¿Funciona con mi programa de contabilidad?
Sí con Holded, Sage, A3, Odoo, Contasimple y la mayoría de ERPs con conexión. Si tu programa no tiene conexión, lo comprobamos en el diagnóstico antes de que gastes nada.
¿Qué pasa con las facturas que la IA no entiende?
Van a una bandeja de revisión con los campos dudosos marcados. Una persona las valida en segundos. En la práctica suelen ser menos del 5 %.
¿Cuánto se tarda en tenerlo funcionando?
Entre tres y cuatro semanas, incluyendo las pruebas con tus facturas reales.
¿Cuántas horas se ahorran?
Alrededor de 4 minutos por factura. Con 300 facturas al mes, unas 20 horas mensuales, además de los errores que se evitan.
Suele ir con
Otros servicios de administración y finanzas.